Мы занимаемся документами, вы делаете бизнес
Избавим ваших клиентов от заполнения регистрационных форм и анкет
Автоматизируем ручной труд сотрудников, сэкономим вам время и деньги
Гарантируем высокое качество распознавания. Сервис сканирует, обрабатывает и распознаёт документы с точностью 99%
Распознаём сканы, фотографии и даже рукописный текст
Сократим количество ошибок при переносе данных из документов в компьютер
Умеем работать с большим потоком документов: 300 000+ в сутки
Ускорим обработку первичной документации
Работаем круглосуточно, не зависим от часовых поясов
Превращаем бумажные документы в цифровые
Как это работает?
- Вы передаёте нам фото или сканы документов через API в любом популярном формате.Данные в безопасности, мы не храним их. Используем шифрование по ГОСТ 34.10‑2018 и соблюдаем 152‑ФЗ.
- Нейронные сети и OCR извлекают из документов данные.
- Вы получаете данные в структурированном виде.
Распознаём любые документы, даже рукописные
Сервис позволяет переводить в цифровой формат и быстро обрабатывать большое количество материалов, в том числе бухгалтерские счета и накладные.
Персональные
- Паспорт
- СНИЛС, ИНН
- Военный билет
- Заграничный паспорт РФ
- Водительское удостоверение, СТС, ПТС
- Вид на жительство
- ID иностранных граждан
- Свидетельство о браке, рождении, разводе
- Трудовая книжка
- Справка 2-НДФЛ или по форме банка
Бухгалтерские
- УПД
- Счёт-фактура
- Товарная накладная
- Счёт, акт и чек
Рукописные
- Штамп с пропиской в паспорте
- Заявление
- Рукописный паспорт
- Анкета
Неструктурированные
- Договор
- Спецификации
Мы можем обучить наши нейронные сети работать и с любыми другими документами, не только с этими
Помогаем компаниям с любым объемом документооборота
Сервис распознавания и обработки подходит для любой сферы применения: от страховых до торговых компаний. Сервис способен сканировать и распознавать данные из различных источников.
- Страховые компании
- Банки и финансовые организации
- Государственный сектор
- Юридические компании
- Бухгалтерские и аудиторские службы
- Туризм
- Такси и каршеринг
- CRM платформы
- Образовательные организации
- IT платформы и интеграторы
- Недвижимость
- Торговля
Попробуйте наш алгоритм в действии на примере основного разворота паспорта РФ или СНИЛС.
Сфотографируйте документ и загрузите сюда фотоПеретащите файлы сюда или выберите на компьютере…
Вы можете не искать пример для распознавания, а выбрать из этих файлов
Что вы получите кроме цифровых документов
- Повышение лояльности клиентовИзбавляем от ручного ввода данных в ПО.
- Интеграция за 1 деньУ нас есть всё для быстрого старта: готовые API (REST API, SOAP) и WEB‑форма для загрузки документов.
- ЭкономияАвтоматизируем ручной труд сотрудников, экономим ваше время и деньги.
- Помощь в запускеЗнаем, как быстро запустить проект.
- Бесперебойная работаБез перерывов на праздники и выходные. Трудоемкость 24 часа, 365 дней в году.
- Безопасность данныхНе храним персональные данные, используем шифрование по ГОСТ 34.10‑2018.
Мы распознали уже более 1 млрд документов для наших партнёров
Вопросы и ответы
Кому подходят Базис.Документы?
Базис.Документы — это решение для любой компании, работающей с потоком клиентских, бухгалтерских, кадровых и финансовых документов.
Сервис будет полезен, если:
- вашим клиентам нужно вносить свои данные в анкету;
- вы хотите облегчить работу бэк-офиса;
- вы задумались об интеграции сервиса распознавания в CRM систему.
Какие задачи решает сервис?
Мы создали универсальный сервис по распознаванию, обработке и проверке документов, который позволяет:
- автоматизировать ручной рутинный труд;
- сэкономить время и деньги на обработке всех видов документов;
- сократить количество ошибок при распознавании;
- ускорить бизнес-процессы компании.
Какие документы можно распознать?
Мы работаем со всеми форматами и популярными архивами, распознаем документы любой структуры, даже рукописные.
Адаптируем сервис под бизнес-процессы вашей компании — расширяем спектр обрабатываемых документов индивидуально.
Сколько документов я могу распознавать за 1 сеанс?
Мы обрабатываем более 4000 запросов в минуту. Вы можете единовременно загружать полный пакет документов, например документы для сделки с недвижимостью — система типизирует и распознает весь пакет документов в рамках одной задачи.
Сколько стоит использование сервиса?
Стоимость распознавания будет формироваться в зависимости от выбранного варианта подключения, объемов обработки, сложности документов и бизнес-логики их обработки. Вы можете попробовать нашу систему в деле в рамках бесплатного тестового периода. Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и обсудим все детали.
Сколько времени займёт подключение?
Если использовать наш готовый механизм API интеграции для распознавания типовых документов, то подключение займет несколько дней, нетиповых документов — около недели.
Если по каким-то причинам механизм не подойдёт вашей компании, готовы обсудить индивидуальное решение.
В каком виде я получу данные?
Данные вы получите по REST API в формате JSON. Структура JSON может быть настроена с учётом ваших требований.
Чем вы отличаетесь от других систем?
Базис.Документы — это Intelligent Document Processing (IDP) сервис. Мы не только распознаём, но и валидируем бизнес-логику, обогащаем распознанные данные дополнительной информацией из внешних источников.
Мы работаем по соглашению об уровне сервиса (SLA): распознаём документы с заранее известной скоростью и качеством. Чтобы получить наилучшее качество распознавания мы объединили работу компьютерных технологий и людей: роботы извлекают информацию, специалисты проверяют. Мы гарантируем быстрое и качественное распознавание.
Чем гарантирована точность распознавания?
Мы гарантируем лучшее качество распознавания, потому что используем собственные узкоспециализированные нейронные сети и OCR для извлечения информации.
У нас свой штат профессионалов, которые проверяют автоматическое распознавание и валидируют данные в рамках требуемой бизнес-логики. Система полностью адаптируется под бизнес-процессы вашей компании.
Как обеспечивается безопасность данных?
Используем защищенные каналы передачи данных, криптографические шлюзы с шифрованием по ГОСТ и соблюдаем 152 ФЗ «О защите персональных данных».
Наш сервис зарегистрирован в Реестре Российского ПО и прошёл сертификацию соответствия.
Мы являемся официальным оператором обработки персональных данных, состоим в реестре операторов.
Мы не работаем с третьими лицами при распознавании и верификации данных, не используем Толоку или аналогичные сервисы. Все наши операторы оформлены в штат компании.
Не храним клиентские файлы, результаты распознавания и сведения о персональных данных, если это не оговорено в договоре.
Все компоненты и алгоритмы сервиса созданы силами штатных программистов компании. Наша система не содержит модулей, способных производить неконтролируемую отправку сведений.
Мы в СМИ
Делегируйте обработку документов нам
Свяжемся с вами в ближайшее время, проведём демонстрацию и обсудим варианты сотрудничества.
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даёте согласие на обработку персональных данных
- Качество распознавания документов
- Среднее время оцифровки документа
- Работаем круглосуточно, не зависим от часовых поясов
- Сервис зарегистрирован в Едином реестре российского ПО
Это краткая презентация продукта. Вы можете скачать и показать её руководству вашей компании.