Извлекаем информацию из документов с качеством 99%

Сервис для обработки, верификации и типизации клиентской информации.
doc
doc_passport
doc_tk
schetfru
svobr
diplom
vb
tk
nakladnayaru
schetf
inn
snils
diplom
passport
taxinv
nakladnaya
passport
vb
tk

Мы занимаемся документами, вы делаете бизнес

  • Избавим ваших клиентов от заполнения регистрационных форм и анкет
  • Ускорим оформление сотрудников
  • Автоматизируем ручной труд сотрудников, сэкономим вам время и деньги
  • Гарантируем высокое качество распознавания — зафиксируем условия в договоре
  • Распознаём сканы, фотографии и даже рукописный текст
  • Сократим количество ошибок при переносе данных из документов в компьютер
  • Умеем работать с большим потоком документов: 300 000+ в сутки
  • Ускорим обработку первичной документации
  • Работаем круглосуточно, не зависим от часовых поясов

Превращаем бумажные документы в цифровые

Как это работает?

  • Вы передаёте нам фото или сканы документов через API в любом популярном формате.
    Данные в безопасности, мы не храним их. Используем шифрование по ГОСТ 34.10‑2018 и соблюдаем 152‑ФЗ.
  • Нейронные сети и OCR извлекают из документов данные.
  • Вы получаете данные в структурированном виде.

Распознаём любые документы, даже рукописные

Их достаточно сфотографировать, если под рукой нет сканера.
Персональные
  • Паспорт
  • СНИЛС, ИНН
  • Военный билет
  • Заграничный паспорт РФ
  • Водительское удостоверение, СТС, ПТС
  • Вид на жительство
  • ID иностранных граждан
  • Свидетельство о браке, рождении, разводе
  • Трудовая книжка
  • Справка 2-НДФЛ или по форме банка
Бухгалтерские
  • УПД
  • Счёт-фактура
  • Товарная накладная
  • Счёт, акт и чек
Рукописные
  • Штамп с пропиской в паспорте
  • Заявление
  • Рукописный паспорт
  • Анкета
Неструктурированные
  • Договор
  • Спецификации
Мы можем обучить наши нейронные сети работать и с любыми другими документами, не только с этими

Помогаем компаниям с любым объемом документооборота

  • Банки и финансовые организации
  • Бухгалтерские и аудиторские службы
  • Государственный сектор
  • IT платформы и интеграторы
  • Юридические компании
  • Образовательные организации
  • Такси и каршеринг
  • Страховые компании
  • CRM платформы
  • Туризм
  • Торговля
  • Недвижимость

Попробуйте наш алгоритм в действии на примере основного разворота паспорта РФ или СНИЛС.

Что вы получите кроме цифровых документов

  • Повышение лояльности клиентов
    Избавляем от ручного ввода данных в ПО.
  • Интеграция за 1 день
    У нас есть всё для быстрого старта: готовые API (REST API, SOAP) и WEB‑форма для загрузки документов.
  • Экономия
    Автоматизируем ручной труд сотрудников, экономим ваше время и деньги.
  • Помощь в запуске
    Знаем, как быстро запустить проект.
  • Бесперебойная работа
    Без перерывов на праздники и выходные. Трудоемкость 24 часа, 365 дней в году.
  • Безопасность данных
    Не храним персональные данные, используем шифрование по ГОСТ 34.10‑2018.

Мы распознали уже более 1 млрд документов для наших партнёров

Альфа банк
Альфа страхование
ВТБ
БЖФ Банк
Юникредит банк
Совкомбанк
Самолет
Macro CRM
Феникс
EOC
СКБ Техно

Вопросы и ответы

Кому подходят Базис.Документы?
Базис.Документы — это решение для любой компании, работающей с потоком клиентских, бухгалтерских, кадровых и финансовых документов.
Сервис будет полезен, если:
  • вашим клиентам нужно вносить свои данные в анкету;
  • вы хотите облегчить работу бэк-офиса;
  • вы задумались об интеграции сервиса распознавания в CRM систему.
Какие задачи решает сервис?
Мы создали универсальный сервис по распознаванию, обработке и проверке документов, который позволяет:
  • автоматизировать ручной рутинный труд;
  • сэкономить время и деньги на обработке всех видов документов;
  • сократить количество ошибок при распознавании;
  • ускорить бизнес-процессы компании.
Какие документы можно распознать?
Мы работаем со всеми форматами и популярными архивами, распознаем документы любой структуры, даже рукописные.
Адаптируем сервис под бизнес-процессы вашей компании — расширяем спектр обрабатываемых документов индивидуально.
Сколько документов я могу распознавать за 1 сеанс?
Мы обрабатываем более 4000 запросов в минуту. Вы можете единовременно загружать полный пакет документов, например документы для сделки с недвижимостью — система типизирует и распознает весь пакет документов в рамках одной задачи.
Сколько стоит использование сервиса?
Стоимость распознавания будет формироваться в зависимости от выбранного варианта подключения, объемов обработки, сложности документов и бизнес-логики их обработки. Вы можете попробовать нашу систему в деле в рамках бесплатного тестового периода. Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и обсудим все детали.
Как я могу подключиться к сервису?
Для подключения необходимо оставить заявку. Мы свяжемся с вами, проведём демо и обсудим варианты сотрудничества.
Сколько времени займёт подключение?
Если использовать наш готовый механизм API интеграции для распознавания типовых документов, то подключение займет несколько дней, нетиповых документов — около недели.
Если по каким-то причинам механизм не подойдёт вашей компании, готовы обсудить индивидуальное решение.
В каком виде я получу данные?
Данные вы получите по REST API в формате JSON. Структура JSON может быть настроена с учётом ваших требований.
Чем вы отличаетесь от других систем?
Базис.Документы — это Intelligent Document Processing (IDP) сервис. Мы не только распознаём, но и валидируем бизнес-логику, обогащаем распознанные данные дополнительной информацией из внешних источников.
Мы работаем по соглашению об уровне сервиса (SLA): распознаём документы с заранее известной скоростью и качеством. Чтобы получить наилучшее качество распознавания мы объединили работу компьютерных технологий и людей: роботы извлекают информацию, специалисты проверяют. Мы гарантируем быстрое и качественное распознавание.
Чем гарантирована точность распознавания?
Мы гарантируем лучшее качество распознавания, потому что используем собственные узкоспециализированные нейронные сети и OCR для извлечения информации.
У нас свой штат профессионалов, которые проверяют автоматическое распознавание и валидируют данные в рамках требуемой бизнес-логики. Система полностью адаптируется под бизнес-процессы вашей компании.
Как обеспечивается безопасность данных?
Используем защищенные каналы передачи данных, криптографические шлюзы с шифрованием по ГОСТ и соблюдаем 152 ФЗ «О защите персональных данных».
Наш сервис зарегистрирован в Реестре Российского ПО и прошёл сертификацию соответствия.
Мы являемся официальным оператором обработки персональных данных, состоим в реестре операторов.
Мы не работаем с третьими лицами при распознавании и верификации данных, не используем Толоку или аналогичные сервисы. Все наши операторы оформлены в штат компании.
Не храним клиентские файлы, результаты распознавания и сведения о персональных данных, если это не оговорено в договоре.
Все компоненты и алгоритмы сервиса созданы силами штатных программистов компании. Наша система не содержит модулей, способных производить неконтролируемую отправку сведений.

Мы в СМИ

Делегируйте обработку документов нам

Переложите на Базис.Документы распознавание и проверку документов.
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даёте согласие на обработку персональных данных
  • Качество распознавания документов
  • Среднее время оцифровки документа
  • Работаем круглосуточно, не зависим от часовых поясов
  • Сервис зарегистрирован в Едином реестре российского ПО
презентация продукта
Это краткая презентация продукта. Вы можете скачать и показать её руководству вашей компании.